「2026 여수 재즈페스티벌」 행사 대행 용역

- 과 업 지 시 서 -

2026. 5.

담당자	소속	성명	전화번호 (팩스번호)	e-mail
	문화예술과	류형준	061-659-4737 (061-659-5855)	rhj5872@korea.kr

	여 수 시 (문화예술과)

목      차

Ⅰ. 과업 안내	1

Ⅱ. 과업 내용	2

1. 과업 범위	2

2. 과업 세부내역	2

Ⅲ. 과업수행지침	6

1. 일반사항	6

2. 계약의 해지	7

3. 사업비 집행 및 정산	7

4. 보안사항	8

5. 성과물의 소유권 및 저작권	8

6. 기타사항	9

Ⅳ. 보고 및 성과품 제출	9

1. 착수보고 및 업무보고	9

2. 결과보고	10

「2026 여수 재즈페스티벌」행사 대행 용역

과 업 지 시 서

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 「2026 여수 재즈페스티벌」 행사 대행 용역

2. 과업의 목적

❍ 시민과 관광객에게 다양한 문화콘텐츠를 제공하여 문화예술 도시브랜드 제고 및 2026여수세계섬박람회의 성공에 기여하고자 함

❍ 남해안 거점도시 미항여수 실현을 위한 특색있는 문화예술 콘텐츠 개발, 품격 있는 문화행사 추진

3. 과업기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.(금)까지

❍ 행사일시 : 2026. 10. 9.(금) 17:00 ~ 21:00 *발주처 일정에 따라 변경 가능

4. 행사장소 : 2026여수세계섬박람회 주행사장 열린무대(돌산 진모지구 내)

※ 행사장소는 상황과 일정에 따라 변동될 수 있음

5. 사 업 비 : 금130,000,000원(금일억삼천만원) ※ 부가가치세 포함

6. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

7. 계약방식 : 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

8. 과업내용

❍ 재즈 페스티벌 행사 총괄 기획 및 운영, 행사 연출 및 무대 구성

❍ 유명 재즈 뮤지션 및 밴드 섭외·출연·관리

❍ 온·오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 및 홍보 추진

❍ 관람객 편의 서비스 제공 및 만족도 설문조사 실시

❍ 행사장 조성 및 환경정비 실시, 안전관리계획 수립·운영

Ⅱ		과업 세부 내용

1. 과업범위

❍ 과업수행의 원칙

- 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임의식을 가지고 추진하며, 과업지시서의 과업범위를 성실히 이행하여야 함

- 과업지시자는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 즉시 시정 요구에 응하여야 함

- 모든 성과품은 사전 승인 없이 타 목적으로 사용할 수 없음

- 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의거 과업지시자와 협의하여 결정함

❍ 과업의 총괄 범위

- 여수 재즈페스티벌 행사 종합·세부계획 수립 및 운영 총괄

- 지속가능한 행사를 위한 지역 연계 및 확장 방안 마련

- 행사 연출 및 무대 구성, 공연시설물 제작·설치, 물품 준비

- 유명 재즈 뮤지션 등 출연진 구성·섭외·계약사항 및 공연계획 수립

- 원활한 행사 진행을 위한 충분한 인력 확보 방안 및 운영계획

- 매체·타깃별 홍보 및 온·오프라인 마케팅 추진

- 행사 사진·영상 촬영 및 편집, 행사 온라인(실시간) 송출 진행

- 행사장의 안전관리계획(대책) 수립(교통, 소방, 재난·재해, 방역, 기상 등)

- 우천 대비계획 및 우천 시 예비일 확보, 장소 변경 추진

- 관람객 편의 서비스 제공 및 만족도 설문조사 실시

- 행사의 성공적인 개최를 위해 여수시가 필요하다고 요구하는 사항

2. 과업 세부내역

□ 행사 총괄 기획·연출 및 운영

- 총감독 선정을 통한 전체 공연 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

- 세부 프로그램별(공연별) 계획 수립 및 추진

- 행사 홍보 마케팅을 통한 관람객 모객 계획 수립 추진

- 여수 재즈 페스티벌 행사의 지속가능한 발전전략 제안

- 행사 콘셉트에 맞고 음악 페스티벌 행사 경험이 풍부한 전문 사회자 섭외

❍ 행사 연출 및 무대 구성

- 행사장은 2026여수세계섬박람회 주행사장 열린무대로 섬박람회 행사의 메인 주제 및 야외 공연에 어울리도록 연출

(일시, 장소 등은 발주부서와 협의 결과에 따라 변동될 수 있으며, 변동 내용에 따라 과업 수행)

※ 2026여수세계섬박람회 행사 메인 주제 등은 공식 홈페이지 참고

- 행사 연출 및 무대 구성에 필요한 구조물 설치 및 철거

□ 섬박람회 주행사장 차량 진입가능시간 : 22:00 ~ 익일 08:00

□ 행사장 조성 : 행사 전일 22:00 ~ 행사 당일 08:00

□ 행사장 철거 : 행사 당일 22:00 ~ 익일 08:00

※ 행사장(무대) 조성 관련 세부사항은 섬박람회 조직위원회와 협의

- 무대 구성, 시스템 구축, 음악 장비 및 조명 설치, 필요 물품 임대 등

· 행사장 현장 온라인 중계 시스템 구축 및 송출

· 행사장 현장 운영 및 행사장 관리(안전 최우선 고려)

※ 야외 공연이므로 안전관리 규정 반드시 준수

· 원활한 행사를 위해 경험이 풍부하고 관련 자격을 갖춘 운영 인력 배치

· 우천 및 기상 상황을 고려한 무대 관리 및 대책 수립

□ 출연진 섭외 및 관리

- 유명 재즈 뮤지션 및 재즈밴드 등 출연진 섭외

- 유명 재즈 뮤지션 및 재즈밴드의 적절한 라인업 선정·관리

- 공연과 관련된 저작권(지식재산권) 협의·확보 및 출연료 지급 등 관리

- 출연진 섭외 세부사항

· 출연진은 5팀 이상으로 구성하고 재즈 분야를 70% 이상 포함

· 행사 관람을 위해서 섬박람회 입장권을 구입해야 함에 따라 실력 있고 모객력을 갖춘 출연진으로 구성

· 출연진은 국내에서 개최한 재즈 페스티벌 행사에 헤드라이너 또는 메인스테이지에 참여한 이력이 있고 확실한 대중적 인지도를 가지고 있는 뮤지션을 포함

· 행사대행업체로 선정된 후, 입찰 시 제안한 출연진을 바탕으로 여수시와 의견 조율을 거쳐 섭외를 확정함(착수 전 발주기관이 섭외․제안한 아티스트가 있는 경우 이를 포함하여야 함)

❍ 온·오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 및 홍보 추진

- 온라인·오프라인별 홍보계획 수립 및 홍보전략 제안

- 홍보기간 : 계약체결일 ∼ 사업 종료 시까지

- 기본 홍보 업무

· 행사 관람을 위한 2026여수세계섬박람회 입장권 구입 사전 안내

· 다양한 홍보 영상 제작 및 배포

· 행사 컨셉에 따른 디자인 개발 및 디자인을 활용한 굿즈 개발

· 홍보 제작물(포스터, 리플릿, 배너, 현수막 등) 디자인·출력·설치 및 철거 수행

· 온라인(소셜 미디어, 카페, 각종 커뮤니티 등) 및 오프라인(보도자료, 재즈 관련 매거진 등) 홍보 활동 추진

· 공연 영상 사후 활용 콘텐츠 제작 및 온라인 배포·확산

· SNS 해시태그 챌린지, 응모 이벤트 등 바이럴 마케팅 추진

❍ 본공연 실시간 송출

- 행사 실시간 온라인 송출을 위한 유튜브 채널 개설

- 행사 유튜브 채널 및 여수시 유튜브 등 연계하여 실시간 송출

❍ 공연 영상 촬영 및 편집

- 촬영범위 : 공연 전 과정 및 스팟 영상 촬영, 사진 촬영, 출연진 인터뷰, 비하인드, 스케치 영상 등

- 영상편집 : 공연 영상 등 온라인 매체 송출을 위한 영상콘텐츠(썸네일 포함) 전반 편집·제작

❍ 관람객 편의 서비스 제공 및 설문조사 실시

- 관람객 대상 현장 안내 부스 등 편의시설 운영

- QR코드 기반 행사 만족도 등 설문조사 실시

· 출연진, 홍보물, 굿즈, 건의사항 등 세분화된 설문조사 작성

· 관람객 대상 설문조사, 인터뷰 등 다양한 방식의 피드백 수렴 결과보고 시 제출

- 외국인 관람객을 위한 다국어 안내문 배포 등 외국어 서비스 제공

- 구체적인 관람객(유튜브 시청자) 통계를 위한 방법 제시 및 실시

· 총 입장 관람객, 실시간 최소·최다 관람객, 온라인 동시 접속자 수 등 데이터 기반 통계작업 실시

- 설문조사와 통계실시 결과를 바탕으로 향후 개선방안(제안) 제출

❍ 행사장 조성 및 환경정비

- 행사장 조성과 행사 운영을 위한 필요 물품 및 장치 준비

- 행사 전후, 행사장 전 구역의 정비 상태 유지

- 행사 종료 후 시설물 철거 및 행사장 원상태 복구

- 행사장 쓰레기 및 폐기물 처리 방안, 청소계획 수립·실시

- 행사장 조성 및 철거

□ 섬박람회 주행사장 차량 진입가능시간 : 22:00 ~ 익일 08:00

□ 행사장 조성 : 행사 전일 22:00 ~ 행사 당일 08:00

□ 행사장 철거 : 행사 당일 22:00 ~ 익일 08:00

※ 행사장(무대) 조성 관련 세부사항은 섬박람회 조직위원회와 협의

❍ 안전관리계획 및 우천 대비계획 수립

- 야외 행사로 인한 안전관리계획 수립 및 사고 방지 대책 마련

- 재난·우천 상황 등 불가항력 사유로 인해 정상적인 운영이 어려울 경우에 대비한 사전 예비일 확보, 장소 변경 등 대체 운영 방안 수립

- 섬박람회 방문객 주차장 및 섬박람회 셔틀버스 운영 안내, 행사 후 출차 안내 등 교통대책 수립

- 종합 행사보험 가입 및 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립

❍ 기타사항

- 성공적인 행사를 위한 진행·안전요원 등 운영에 관한 제반사항

- 공연 운영 및 영상 콘텐츠 제작 등 행사 전반에 걸친 저작권 협의 포함

- 회계처리에 관한 사항(착수계, 완료계, 행사사진 및 영상, 결과보고서 등)

- 성과물 제출(각종 보도자료, 사진, 영상 등 자료를 포함한 결과보고서)

- 2026 여수 재즈 페스티벌의 성공적인 개최를 위한 과업 수행 관련 필요 제반 사항 등

Ⅲ		과업수행지침

1. 일반사항

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업 목적과 추진방향에 대해 충분히 숙지하고, 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계법령 및 제반규정에 따라 성실히 수행해야함

❍ 본 과업지시서는 용역수행에 필요한 사항을 규정하며, 언급되지 않은 사항이라도 사업을 추진함에 있어 통상적으로 수행해야 하는 사항은 발주처의 지시에 따라 개발, 개선, 보완하여야 함

❍ 과업내용서상의 용어 해석과 과업 내용에 대하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야하며, 발주처와 의견을 달리할 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 용역 수행자가 부담함

❍ 과업 수행자는 사업계획을 변경하고자 하는 때에는 반드시 발주처의 사전 승인을 받아야 함

❍ 과업 수행자는 참여 인력 중 1인을 사업 총괄 담당자로 지정하여, 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행하여야 함

❍ 제안서에 참여하기로 한 당초 총괄담당자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 총괄 담당자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 발주처와 사전에 협의하여 승인을 득하여야 함

❍ 과업 수행자는 다음 사항 등에 대해 발주처의 승인을 얻은 후 과업기간을 조정할 수 있음

- 코로나 등 사회재난이나 천재지변 등 불가항력으로 과업수행에 차질이 있을 때

- 발주처의 지시로 과업이 중단되거나 내용이 변경 또는 증감되었을 때

❍ 본 과업내용에 명시되지 않은 사항이나 과업 수행 중 정책 등의 변경으로 과업 내용 조정이 불가피한 경우에는 발주처와 과업 수행자가 상호 협의하여 처리함

❍ 용역 수행자는 본 사업 수행으로 인지하게 된 보안사항에 대하여 과업 도중은 물론, 과업이 종료된 후에도 보안준수에 대한 책임을 짐

❍ 본 행사가 종료되면 과업 수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구하여야 함

❍ 과업 수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 방역(재난)관리대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 함

2. 계약의 해지

❍ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

- 사전 협의 없이 과업의 내용을 무단으로 변경하는 경우

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하거나 계약조건을 위반한 때

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정될 경우

❍ 상기의 사항에 해당될 경우, 발주처는 과업 수행자에 대하여 일체의  용역대가를 지불하지 아니함을 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업 수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 함

3. 사업비 집행 및 정산

❍ 과업 수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행 내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대하여 집행한 금액은 지급 용역비에서 제외함

❍ 과업 수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 지출하여야 함

❍ 계약 만료 전 과업 수행자는 정산과 관련한 자료 제출 요구에 적극 협조하며, 발주처와 협의하여 정산내역서를 제출하여야 함

4. 보안사항

❍ 과업 수행자는 본 과업의 수행으로 알게 된 비밀, 보안사항에 대하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에라도 비밀보안을 준수하여야 하며,  다음 사항에 대하여 책임을 짐

- 본 과업의 수행은 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항의 불이행으로 인해 발생되는 모든 책임은 과업 수행 책임자가 짐

(개인정보 침해 및 보안관리 소홀로 인한 사고 등)

- 모든 성과품을 발주처의 허락 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안 되며, 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 함

❍ 과업 수행자는 용역을 수행함에 있어 제공받은 보안상 자료는 사업 완료 시 반납 또는 폐기하여야 함

5. 성과물의 소유권 및 저작권

❍ 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 소유권, 저작권(2차 저작물 작성권 포함) 및 판권은 별도의 날인 없이 발주처에 귀속되며, 발주처의 허가 없이 전부 또는 일부를 양도할 수 없음

❍ 저작물의 저작재산권 전부를 양도하는 대가는 용역비에 포함하는 것으로 하며, 본 과업의 결과물을 과업 수행자가 활용하고자 할 경우 사유, 일정, 방법 등에 대하여 발주처의 사전 허가를 받아야 함

❍ 본 과업의 수행에 따라 과업 수행자가 제공하는 제3자의 특허권이나, 저작권 주장으로 인해 발주처 또는 그 지정인에게 소송 또는 배상청구가 제기되는 경우, 과업 수행자는 발주처의 권리, 소유권 이익을 보호해야 하며, 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치해야 함

❍ 과업 수행자가 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 발주처에 손해가 발생한 경우에는 과업수행자가 그 배상의 책임을 짐

6. 기타사항

❍ 과업 수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관련 법규의 기준 및 과업지침에 의거 합리적으로 과업을 수행하여야 하며, 이견이 있을 경우에는 발주처와 협의하여 조정하여야 함

❍ 본 과업지시서에 언급되지 아니하고 과업 수행으로 야기되는 제반 사항이나 문구의 해석, 관련 규정의 적용 등은 발주처와의 협의, 관계 법령 및 예규 등에 의함

❍ 과업 수행자는 용역을 수행함에 있어 안전관리 대책을 수립하여 사고를 예방하여야 하며, 과업 수행 중 발생한 모든 사고는 과업 수행자가 책임을 짐

❍ 본 과업지서서에 명시되지 않은 사항이라도 발주처가 필요하다고 인정하는 추가 과업지시 및 기타사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진 할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 과업 수행자가 부담함

Ⅳ		보고 및 성과품 제출

1. 착수보고 및 업무보고

❍ 계약상대방은 계약일로부터 7일 이내에 사업관리 책임자(총괄 담당자)를 임명하고, 다음 사항이 포함된 착수 신고를 서면으로 제출하여야 함

- 착수계(공문 포함), 과업수행계획서, 소요예산 세부 산출내역서

- 참여인력 현황, 과업책임자 선임계 및 사용인감계, 예정공정표

- 과업수행자 보안각서

- 기타 발주처에서 필요로 하는 자료

❍ 수시보고

- 발주처에서 중요 결정사항이 있거나 필요하다고 인정하는 경우

❍ 중간보고

- 과업 기간 중 과업 진행 과정을 확인할 수 있도록 발주처에서 지정한 기일에 과업수행 진행 결과 및 향후 계획 등을 중간보고하여야 함

❍ 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간 및 최종보고는 사업 총괄책임자가 직접 보고하고, 과업 수행 진행 상황을 수시로 협의하여 과업의 질을 높이고 원활한 과업수행을 도모해야 함.

2. 결과보고

❍ 계약 완료일까지 다음 사항이 포함된 완료 신고를 서면으로 제출하여야 함

- 완료계(공문 포함), 결과보고서(성과품 포함)

- 기타 발주처에서 필요로 하는 자료

❍ 행사 종료 후 3주 이내에 기획 단계부터 종료까지의 모든 이행 사항 기록 등을 담은 종합 보고서 형태로 사진·영상 자료들을 첨부하여 결과보고서를 제출해야 함

❍ 결과보고서와 별도로 전 공연 현장 사진·영상 기록물(공연 풀 영상 및 유튜브 업로드용 영상)을 제출하여야 함

품 목	형 태	수 량	비 고
결과보고서	과업의 모든 내용(행사 개최 및 홍보)을 포함하는 최종 결과보고서 전자파일(HWP, PDF) 및 인쇄물(책자)	5부
기록 사진 및 영상	HD급 이상, USB 또는 외장하드	1식

※ 사업 후 성과물 제출 시 발주기관과 협의하여 결과 보고